​数据防泄漏系统功能有哪些？一文为您揭晓答案！

数据防泄漏系统功能有哪些？一文为您揭晓答案！

数据已成为企业最宝贵的资产之一。然而，网络攻击手段的不断升级和内部管理的疏忽，数据泄漏风险日益加剧。

为了有效应对这一挑战，数据防泄漏系统应运而生。

这篇文章，小编将以安企神系统为例，详细为您回答一下关于“数据防泄漏系统功能有哪些？一文为您揭晓答案！”的相关问题。

1.文件加密：

此加密软件包含了多种加密模式：

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这其中包括：全盘加解密、透明加密、落地加密、智能加密、只解密不加密、只读、不加密、防剪贴复制、防拖拽等多种模式。

功能多样化、全面化的保障了企业的数据安全。

①全盘加解密：

当系统部署完成后,对于历史已有数据。

它可通过全盘扫描加密功能对终端或服务器进行全盘扫描,可按需设置扫描范围、指定加密的文件类型等,实现一次性全部加密。

②透明加密：

其中的透明是指：在不改变员工日常操作的情况下对文件自动加密，透明就是指不增加操作步骤。

透明加密触发机制：当打开、关闭文档的时候就会对文档强制、自动加密。

注释：pdf文件需要编辑后保存才会加密。图纸需要点击保存按钮才会加密。

透明加密效果：加密后文件在公司授信环境下可正常打开、正常编辑、正常流转，文件非法外发出去在非授信环境下打开都是乱码。

注释：授信环境是指安装了我们客户端的电脑。

③落地加密：

它指的是文件从网络下载到终端（如电脑、手机等）时立即进行加密处理，以确保从网络平台接收、下载的数据安全。

这种加密方式可以有效防止数据在传输或存储过程中被未授权访问或泄露，从而保护数据的隐私性和安全性。

④智能加密：

可以确保已加密的文件保持加密状态，而其他未加密的文件则保持原状。

这种模式适用于那些既有敏感数据又有非敏感数据的混合环境。

2.行为监控与审计：

系统能够实时监控员工对文件的操作行为，如复制、粘贴、打印、外发等，并记录这些行为，为安全审计和事后追溯提供依据。

3.外发控制：

对于需要外发给合作伙伴或客户的文件，软件支持生成带有时效性和权限限制的外发链接或加密文件，有效防止信息二次泄露。

一般加密的文件，非法外发后就是乱码。通常我们对于涉密而言，会设置禁止机密文件通过任何外发渠道进行外发。

这其中包括禁止通过邮箱外发机密文件、

禁止通过社交软件外发机密文件、以及禁止通过浏览器外发文件等限制方式。

在多角度控制文件的外发，保障企业机密文件的安全。

如果，企业员工有需求需要外发机密文件，则可以通过外发文件申请的加密文件的方式进行外发，

上层领导同意后，才能合法进行机密文件外发。

外发时，也可采用制作外发包的方式进行外发。

当然，这需要在加密文件的基础上，对外发包进行一些设置。

可以设置限制外发包的有效期、打开次数及访问天数等；也可以在外发包中添加数字水印，以便在文件被非法泄露时能够追踪到源头。

4.离线保护：

即使员工在外出或离线状态下，软件也能通过策略管理，限制对敏感文件的访问和操作，确保信息不随设备流失。

以上就是小编分享的全部内容了，如果还想了解更多内容，可以私信评论小编哦！

编辑：乔乔